商品売買

その場で代金をやりとりせず、相手を信用して「いついつまでに払います」と約束したうえで売り買いすることを「掛けによる売買」といいます。

取引の数が多くなれば、いちいち現金を数えているわけにはいきません。信用の置ける相手とは掛けで進めるのがふつうで、こうしたやり方を「信用取引」とよびます。なお、仕入れる相手を「仕入先」、売る相手を「得意先」といいます。

商品売買をどう記録するか｜分記法と三分法

掛けの話に入る前に、商品の売り買いを帳簿にどう書くかを決めておかなければなりません。やり方は大きく2つあります。

分記法

売るたびに儲けをその場で確定させるやり方です。商品を売ったら、原価の分だけ「商品」を減らし、上乗せ分を「商品売買益」として立てます。

1件ごとに利益が見えるのが利点です。ただし売るたびにその商品の原価を調べる必要があるので、品数の多い会社には重すぎます。

商品の売買を約束した段階で、代金の一部を内金や手付金としてやりとりすることがあります。先に払ったほうが「前渡金（前払金）」、先に受け取ったほうが「前受金」です。

どう記帳するか

品物を受け取る前に代金の一部を渡したなら、こちらにはあとで商品を受け取る権利が残ります。だから「前渡金（前払金）」勘定、区分は資産です。

逆に、品物を渡す前に代金の一部を受け取ったなら、こちらにはあとで商品を引き渡す義務が残ります。だから「前受金」勘定、区分は負債になります。

払ったほうが資産で、受け取ったほうが負債。お金の向きと逆になるので、残っているのが権利か義務かで考えると迷いません。

返品

品違い、質の悪さ、傷や汚れ、破損といった理由で、品物そのものを送り返すのが返品です。仕入れたものを送り返せば「仕入戻し」、売ったものが送り返されれば「売上戻り」といいます。

返ってしまえば、その取引はなかったのと同じです。ですから、仕入時や売上時に切った仕訳をそっくり裏返した仕訳（逆仕訳）を入れて、「仕入」や「売上」を減らします。なお、断りがなければ掛けでのやりとりが前提なので、あわせて「買掛金」や「売掛金」も減らします。

値引

量が足りない、質がよくない、傷や汚れ、破損といった理由で、代金だけを安くしてもらうのが値引です。仕入側から見れば「仕入値引」、売る側から見れば「売上値引」。返品と違い、品物はどこへも動きません

掛けで売る場合、決済の日までの猶予を与えるぶん、現金取引より値段がいくらか高く設定されているのがふつうです。だとすれば、期日より早く払ってもらえたなら、その早まった日数ぶんの金利にあたる額を差し引いてあげてよい理屈になります。これが「現金割引」です。

つまり現金割引の正体は利息です。商品の売り買いそのものとは別の話なので、営業外の損益として扱います。

どう記帳するか

①仕入割引

買掛金を期日より早く払ったことで、仕入先がいくらか免除してくれた場合。こちらは払う額が減るので得をしています。だから「仕入割引」勘定、区分は収益で、損益計算書では「営業外収益」に並びます。「仕入」と付いていますが、費用ではなく収益です。