EDI（電子データ交換）

EDI（Electronic Data Interchange）

EDIは「電子データ交換」の頭文字で、中身をひとことで言えば会社と会社のあいだの取引を、紙ではなくデータでやりとりすることです。

肝は、データの並べ方をあらかじめ決めてそろえたうえで、回線に載せて送り合うところにあります。対象になるのは、注文、見積り、支払い、入荷と出荷といった取引の各場面です。

紙の伝票をやりとりしていた従来の方式に比べ、次の効果があります。

• 情報伝達のスピードが大幅にアップする
• 事務処理の手間や人員の削減
• 販売機会の拡大

インターネットの普及にともない、Webブラウザを使ったWeb-EDIやXMLを使ったものなどが普及しています。

「標準的な書式に統一して」が鍵

EDIの定義でいちばん大事なのは、「標準的な書式に統一して」という部分です。

ただ電子化するだけでは足りません。取引先ごとに項目名も並び順も違うデータを受け取っても、結局は人が読み替えて入力し直すことになります。

書式をそろえて初めて、システムからシステムへ直接データが流れる。これがEDIの本質です。

流通BMS（流通ビジネスメッセージ標準）

流通BMSとは、

最後の項目が、前節とのつながりです。

• 誰と誰の取引か → GLN（場所・組織の識別コード）
• どの商品か → GTIN（商品識別コード）

GS1が定めた識別コードをそのまま使うことで、企業をまたいでも同じ番号が同じものを指すようになります。だからデータをそのまま突き合わせられるのです。

標準化が生む効果

流通BMSの効果は3段階に広がります。

1. 業務プロセスの効率化 … 受発注や検品の作業が減る

2. EDI導入・運用の効率化 … 取引先ごとに別々のシステムを作らなくてよい

3. 情報連携によるSCM全体の最適化 … メーカー・卸・小売が同じデータを見て動ける

2つ目がとくに大きな効果です。標準がなければ、取引先が100社あれば100通りの接続を作ることになります。標準が1つあれば、接続は1つで済みます。

3つ目は、この章でここまで見てきたASN、SCMラベル、一括物流とすべてつながっています。EDIで出荷データ（ASN）が先に流れるからノー検品ができ、GTINで商品が識別できるからSCMラベルが機能する。情報の標準化が、物流の効率化を下支えしているという構図です。