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IoT・RPA・チャットボット

ITトレンドと関連用語

IoTはモノのインターネット、RPAは定型作業の自動化!最新の業務効率化テクノロジーを学ぼう!

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IoT・RPA・チャットボット

簡単にいうと

IoTはモノのインターネット、RPAは定型作業の自動化!最新の業務効率化テクノロジーを学ぼう!

① IoT(モノのインターネット、IoT+ビッグデータ+AIの関連性)

IoT(Internet of Things)は、センサーや通信機能を持つ様々な「モノ」がインターネットに接続され、データの収集・送受信を行う仕組みです。

IoTの真価は、収集したデータをビッグデータとして蓄積し、AIで分析・予測することで発揮されます。

この3要素(IoT→ビッグデータ→AI)の連携が、デジタルトランスフォーメーションの基盤となっています。

② M2M(機械間通信、閉じたネットワーク)

M2M(Machine to Machine)は、機械同士が人間を介さずに直接データをやり取りする通信形態です。IoTとの違いは、M2Mは閉じたネットワーク内での通信が中心である点です。例えば、自動販売機の在庫情報が管理サーバに自動送信される仕組みがM2Mの典型例です。

③ RPA(定型作業の自動化、デジタルレイバー)

RPA(Robotic Process Automation)は、パソコン上で行われる定型的な事務作業をソフトウェアロボットが自動的に実行する技術です。「デジタルレイバー(仮想的な労働者)」とも呼ばれます。

RPAが得意とする業務の特徴は以下の通りです。

  • ルールが明確で判断が不要な定型作業
  • 繰り返し頻度が高い作業
  • 複数のシステムをまたぐデータ入力・転記作業

④ チャットボット(ルール型vsAI型)

チャットボットは、テキストや音声で人間と自動応答する対話型プログラムです。

種類仕組み特徴
ルール型あらかじめ設定されたシナリオ(フロー)に沿って応答想定質問への正確な回答が可能。想定外の質問に対応不可
AI型機械学習を活用し、自然言語を理解して応答柔軟な対応が可能。学習データの品質が精度を左右

⑤ SFA(営業支援システム、CRMとの関係)

SFA(Sales Force Automation)は、営業活動の情報を一元管理し、営業プロセスを可視化・効率化するシステムです。商談の進捗管理、顧客訪問履歴、売上予測などの機能を備えています。

SFAはCRM(Customer Relationship Management:顧客関係管理)の一部として位置づけられることもあります。CRMが顧客との関係全体を管理するのに対し、SFAは営業部門に特化した支援ツールという関係です。

具体例

RPAの活用場面を、経理部門の月次処理で見てみましょう。

ある企業の経理部門では、毎月初めに以下の作業を行っていました。

1. 販売管理システムから売上データをCSVでダウンロード

2. 経費精算システムから経費データをCSVでダウンロード

3. 2つのCSVを会計システムに手動で入力

4. 入力結果を元データと突合チェック

この一連の作業は毎月同じ手順で行われる定型作業であり、RPAの導入により全自動化に成功しました。担当者は月20時間かかっていた作業から解放され、分析や改善提案など付加価値の高い業務に時間を充てられるようになりました。

試験のポイント

  • 要は「IoT=モノがインターネットに接続、RPA=定型PC作業の自動化、SFA=営業活動の可視化・支援」
  • M2Mは閉じたネットワーク内の機械間通信でIoTとは区別する

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