プロジェクト進捗管理

設例　ガントチャートとトレンドチャート

> 次の記述の正誤を判定せよ。（令和2年度第18問　改題）

> c　トレンドチャートは、作業開始と作業終了の予定と実績を表示した横棒グラフで、プロジェクトのスケジュールを管理するために利用するチャートである。

> d　ガントチャートは、横軸に開発期間、縦軸に予算消化率をとって表した折れ線グラフで、費用管理と進捗管理を同時に行うために利用するチャートである。

解答　c：×　d：×

• c：×……ガントチャートの内容です。
• d：×……トレンドチャートの内容です。

きれいに入れ替えられている

「横棒か、折れ線か」で判定できる

トレンドチャートの矢印を読む練習

ある開発プロジェクトで、3か月目のマイルストーンについて矢印を引いたところ、右上を向いていました。

最も好ましくない状態

対策を考える

「右下」なら別の判断になる

なぜ費用が下回るのか

「費用が下回っている＝良いこと」ではない

日程と合わせて見るから判断できる——これがトレンドチャートが2軸である理由です。

「左上」の読み取り

中小企業での使い方

大がかりなプロジェクト管理ツールがなくても、表計算ソフトで作れます。

ガントチャートを作るときの注意

3つ目が最も多い失敗

週に1回、10分の更新——これを続けられる粒度で作ることが、実務のこつです。

確認してみましょう

> 次の記述の正誤を判定せよ。

> a　ガントチャートは、各作業の開始日と終了日や計画と実績の差異を表現しやすい。

> b　トレンドチャートでは、マイルストーンの予定の位置から実績の位置に結んだ矢印の向きによって進捗と予算の差異を把握できる。

> c　トレンドチャートで矢印が真下を向いている場合、日程は予定通りで費用は予定を上回っている。

解答　a：○　b：○　c：×

• c：×……真下は、日程は予定通りで、費用は予定を下回ることを意味します。費用が上回るのは真上です。

設例1　EACの計算

> A社では、BAC（完成時総予算）が1,000万円の情報システム開発プロジェクトが進行中である。プロジェクト期間のちょうど半分が経過した時点での進捗を把握したところ、AC（コスト実績値）が600万円、PV（出来高計画値）が500万円、EV（出来高実績値）が400万円であった。

> このままのコスト効率でプロジェクトが進んでいくと、プロジェクトが完了した時にどれくらいのコスト（EAC）がかかるか求めよ。（令和6年度第21問　改題）

解答　EAC：1,500万円

$$EAC = AC + (BAC - EV) \times \frac{AC}{EV}$$

$$= 600 + (1{,}000 - 400) \times \frac{600}{400} = 600 + 600 \times 1.5 = 1{,}500 \text{（万円）}$$

計算の流れを追う

結果の意味

500万円の超過見込み——早い段階でこれが分かるのが、EVMSの価値です。

注意：PVは使わない

PVは、スケジュール効率指数（SPI）を求めるときに使います。問題文にPVが書かれていても、EACの計算では使いません。

設例2　4つのプロジェクトの比較

> ある中小企業では、完成時総予算が1,080万円で、期間が半年の4つのプロジェクトA、B、C、Dが実施されている。プロジェクト期間がちょうど半分を経過した時点で、各プロジェクトの進捗をまとめたところ、次の表が得られた。（令和7年度第23問）

（単位：万円）

> このままのコスト効率でプロジェクトが進んでいくとすると、プロジェクト完了時の総コストは、いくらになると予測されるか。予測される総コストを小さい順に並べよ。

解答　B、C、D、A

プロジェクトA

$$EAC = 600 + (1{,}080 - 540) \times \frac{600}{540} = 600 + 540 \times \frac{10}{9} = 600 + 600 = 1{,}200 \text{（万円）}$$

予測される総コストはB、C、D、Aの順で小さい。

計算を速くするこつ

プロジェクトCの計算が最も速い

$$540 \times \frac{512}{540} = 512$$

分母と分子の540が消える——出題者はこうした数値を意図的に選んでいます。

4つとも同じBACである意味

AC÷EVを比べれば、順序が分かる

効率の良い順：B、C、D、A——EACの順序と一致します。

ただし、完全には一致しないこともある

試験では、必ず式で計算するのが安全です。

確認してみましょう

> 次の記述の正誤を判定せよ。

> a　EVMSとは、プロジェクトにおける作業実績を金銭価値に換算して、定量的にコスト効率とスケジュール効率を評価する手法である。

> b　EV（出来高実績値）とは、ある時点までに実際にかかったコストの累積値のことである。

> c　VAC（完成時コスト差異）は、BACからEACを引いて求める。

解答　a：○　b：×　c：○

• b：×……AC（コストの実績値）の内容です。EV（出来高実績値）は、報告時点での作業の成果物を金銭換算した金額です。

設例1　CPIとSPIの計算

> PVが1,200万円、ACが800万円、EVが600万円である。このとき、コスト効率指数（CPI）とスケジュール効率指数（SPI）を求めよ。（令和4年度第19問　改題）

解答　CPI：0.75　SPI：0.5

$$CPI = \frac{EV}{AC} = \frac{600}{800} = 0.75$$

$$SPI = \frac{EV}{PV} = \frac{600}{1{,}200} = 0.5$$

結果の読み取り

最も悪い状態

言い換えると

設例2　CPIとSPIの定義

> 次の記述の正誤を判定せよ。（令和5年度第20問　改題）

> ア　CPI（コスト効率指数）とは、実コストが計画コストより多いか少ないかを見る指標で、PV（出来高計画値）をAC（コスト実績値）で除して算出する。

> イ　EV（出来高実績値）とは、ある時点までに実際にかかったコストの累積値のことである。

> ウ　SPI（スケジュール効率指数）とは、スケジュールの進捗具合を示す指標で、EV（出来高実績値）をPV（出来高計画値）で除して算出する。

解答　ア：×　イ：×　ウ：○

• ア：×……EV（作業実績値）をACで除して算出します。
• イ：×……AC（コストの実績値）の内容です。

アの誤りに注意

分子は必ずEV

「分子はどちらもEV」と覚えておけば、アのような誤りに気づけます。

イの誤りに注意

どちらも「実績」なので混同しやすい

EVMSを中小企業のプロジェクトで使う

システム開発に限らず、期間と予算のあるプロジェクトなら応用できます。

例：新店舗の出店（予算3,000万円、期間6か月）

3か月経過時点。

指標を計算する

$$CPI = \frac{1{,}200}{1{,}800} = 0.67$$

$$SPI = \frac{1{,}200}{1{,}500} = 0.8$$

この時点で判断できること

早い段階で数字が出るから、判断できる——これがEVMSの実務的な価値です。

「完成してみたら予算オーバー」を避ける

スケジュール短縮の判断

遅れが出たとき、どちらを選ぶかを考えます。