開発に関するガイドライン
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プレミアムで見るプロジェクトの進み具合を管理する手法を学ぼう!WBS・ガントチャート・EVMSが重要!
簡単にいうと
プロジェクトの進み具合を管理する手法を学ぼう!WBS・ガントチャート・EVMSが重要!
・ガントチャート・トレンドチャート**
WBS(Work Breakdown Structure:作業分割構造)は、プロジェクトの全作業を階層的に分割し、作業の漏れをなくすためのツールです。最上位にプロジェクト全体を置き、フェーズ→タスク→サブタスクと段階的に細分化していきます。WBSで分割された最下位の作業単位をワークパッケージと呼びます。
ガントチャートは、横軸に時間、縦軸に作業項目を取り、各作業の開始・終了時期を横棒グラフで表現したスケジュール管理図です。作業間の依存関係は表現しにくいですが、一目でプロジェクト全体のスケジュール感がわかる直感的なツールです。
トレンドチャートは、横軸に時間、縦軸に進捗度(または費用)を取り、計画線と実績線を重ねて表示するグラフです。計画と実績のかい離を視覚的に把握でき、費用と進捗の両方を同時に管理できます。
③ EVMS(アーンドバリューマネジメントシステム)
EVMSは、プロジェクトの進捗をコスト(金額)ベースで定量的に評価する手法です。3つの基本指標と2つの効率指標を使います。
3つの基本指標
| 指標 | 意味 | 説明 |
|---|---|---|
| PV(Planned Value) | 計画出来高 | ある時点までに計画されていた作業の予算額 |
| EV(Earned Value) | 出来高実績 | ある時点までに実際に完了した作業の予算額(=実際に「稼いだ」価値) |
| AC(Actual Cost) | 実コスト | ある時点までに実際に費やしたコスト |
2つの効率指標
| 指標 | 計算式 | 判断基準 |
|---|---|---|
| CPI(コスト効率指標) | CPI = EV ÷ AC | >1なら予算内、<1なら予算超過 |
| SPI(スケジュール効率指標) | SPI = EV ÷ PV | >1なら前倒し、<1なら遅延 |
EAC(完了時見積り)は、プロジェクト完了時の最終コスト見通しで、以下のように計算します。
EAC = AC + (BAC - EV) ÷ CPI
ここでBAC(Budget At Completion)はプロジェクト全体の当初予算総額です。CPIが1未満の場合(予算超過傾向)、EACはBACを上回ることになります。
④ スケジュール短縮技法
プロジェクトが遅延しそうな場合に取りうる対策が2つあります。
| 技法 | 内容 | リスク |
|---|---|---|
| ファストトラッキング | 本来は順次実行する工程を並行して実行する。たとえば設計が完了する前にプログラミングを開始する | 手戻りのリスクが高まる。前工程の成果が変わると後工程をやり直す必要がある |
| クラッシング | 追加の人員や資源を投入して期間を短縮する。残業代や外注費が発生する | コストが増加する。人月の神話(人を増やしても比例して速くならない)に注意が必要 |
ファストトラッキングは「お金をかけずに時間を縮める」手法ですがリスクが高く、クラッシングは「お金をかけて時間を縮める」手法です。
⑤ EA(エンタープライズアーキテクチャ)
EA(Enterprise Architecture)は、組織全体のIT資産を4つのアーキテクチャ(体系)で整理・可視化し、「全体最適」の観点から情報システムのあるべき姿を描くための枠組みです。
| アーキテクチャ | 略称 | 内容 |
|---|---|---|
| ビジネスアーキテクチャ | BA | 業務プロセス・組織構造の体系。業務の流れやルールを整理する |
| データアーキテクチャ | DA | データの構造・データフローの体系。どのデータがどこで発生し、どう流れるかを整理する |
| アプリケーションアーキテクチャ | AA | アプリケーション間の関係・連携の体系。システム間の機能分担と連携方法を整理する |
| テクノロジーアーキテクチャ | TA | ハードウェア・ネットワーク・基盤技術の体系。インフラ構成を整理する |
EAは「BA→DA→AA→TA」の順で検討するのが基本的な進め方です。まず業務を理解し、次にデータを整理し、それを支えるアプリケーションを設計し、最後にインフラ基盤を構築するという流れです。個別部門の最適化ではなく、組織横断的な全体最適を目指す点がEAの最大の特徴です。
③ EVMSの計算公式
EVMSでは以下の指標を使って定量的にプロジェクトを評価します。
| 指標 | 公式 | 意味 |
|---|---|---|
| CPI(コスト効率指数) | >1なら予算内 | |
| SPI(スケジュール効率指数) |
ここで、EV=出来高実績値、AC=コスト実績値、PV=出来高計画値、BAC=完成時総予算です。
具体例
EVMSの計算を、具体的なプロジェクトで追ってみましょう。
あるシステム開発プロジェクトで、以下のデータが得られたとします。
CPI(コスト効率): CPI = EV ÷ AC = 500 ÷ 700 ≒ 0.71
→ 1未満なので予算超過状態。1万円分の作業に約1.4万円かかっている計算です。
SPI(スケジュール効率): SPI = EV ÷ PV = 500 ÷ 600 ≒ 0.83
→ 1未満なのでスケジュール遅延状態。計画の83%しか進んでいません。
EAC(完了時見積り): EAC = AC + (BAC - EV) ÷ CPI
= 700 + (1000 - 500) ÷ 0.71 ≒ 700 + 704 ≒ 1,404万円
当初予算1,000万円に対して、完了時には約1,400万円かかる見通しです。この結果を見て、コスト削減策やスケジュール短縮策(ファストトラッキングやクラッシング)を検討することになります。
試験のポイント
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| >1なら前倒し |
| EAC(最終コスト見積り) | 完成時の予測総コスト |
| VAC(完成時コスト差異) | 予算との差額 |
プレミアムプラン
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