組織構造論
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プレミアムで見る組織が成り立つためには、何が揃っていなければならないのか。バーナードはこれを3つに絞りました。共通目的、貢献意欲、コミュニケーション。第1章の経営戦略の歴史でも出てきたこの3要素を、ここでは中身まで踏み込んで押さえます。暗記必須の項目であると同時に、この先の組織均衡やモチベーション理論への入り口でもあります。
簡単にいうと
共通目的・貢献意欲・コミュニケーションの3つ。「目指すものがあって」「やる気があって」「話が通じる」。どれか1つでも欠けたら組織は成り立たないよ!
① 組織が成立する条件
組織は、①互いに意見を伝達できる人々がおり、②それらの人は行為を貢献しようとする意欲をもって、③共通目的の達成を目指すときに、成立します。
つまり、組織成立にあたっては、均衡を実現するとともに次の3要素を満たすことが必要条件となります(バーナードによる組織の3要素)。
ここで「均衡を実現するとともに」とある点に注意してください。3要素だけでなく、次節で学ぶ組織均衡もあわせて必要になります。
② 共通目的
共通目的とは経営目的のことであり、経営目的は経営者によって明確にされ、組織構成員に理解され、容認されなければなりません。
3つの条件が並んでいることに注目してください。
・経営者によって明確にされる(曖昧なままではいけない)
・組織構成員に理解される(伝わらなければ意味がない)
・容認される(納得されなければ従われない)
すでに述べたように、組織とは調整された活動および諸力の体系ですが、その調整の原理として共通目的があります。
何を基準に調整するのか。それが共通目的だ、ということです。
なお、共通目的の成立にあたっては、ドメインや組織文化とのかかわりから論じられます。
第3章で学んだドメインの設定意義に「企業全体を1つの組織とする一体感をつくる」があったことを思い出してください。ドメインを定めることが、共通目的を形づくることにつながっているわけです。
具体例
業績が低迷していた地方のスーパーが立て直された過程を、3要素で読み解いてみましょう。
立て直し前の状態
共通目的が曖昧 社長は「地域一番店を目指す」と言っていましたが、売上で一番なのか、品揃えで一番なのか、鮮度で一番なのかが示されていませんでした。明確にされていないので、理解も容認もされていません。店長ごとに解釈が違い、ある店は安売りに、別の店は品揃えの拡大に走りました。
貢献意欲が低い パート従業員の時給は地域平均を下回り、改善提案を出しても返事が来ません。組織が提供する誘因が、自分が提供する貢献に見合わないと主観的に評価されている状態です。離職率は年38%でした。
コミュニケーションが一方通行 本部から店舗への指示(上から下)はありますが、店舗から本部への報告や提案(下から上)の経路がなく、店舗どうしの情報交換(横)もありませんでした。
立て直しで行ったこと
共通目的 「半径2キロの高齢者が、歩いて買いに来られる店」と定め直しました。数字も添えます。「1点あたりの量を3割減らし、品目数は保つ」。全店を回って説明し、質問に答えました(理解と容認)。
貢献意欲 時給を地域平均より50円高くし、採用された改善提案には一律5,000円を支給しました。誘因を貢献より大きいと感じてもらうための手当てです。
コミュニケーション ・上から下……月次で社長が全店を回り、数字と方針を直接伝える
・下から上……レジ横に提案用紙を置き、2週間以内に必ず回答する
・横……店長が月1回集まり、売れた品目と失敗を持ち寄る

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③ 貢献意欲
貢献意欲とは協働意欲ともいわれ、個人の努力を共通目的の実現のために寄与していこうとする意志です。
❶ 個人人格と組織人格
人間行動には、個人的な目的から行動する側面と、組織の一員として行動する側面とがあります。前者を個人人格といい、後者を組織人格といいます。
同じ人のなかに、2つの顔があるということです。
| 個人人格 | 組織人格 | |
|---|---|---|
| どんな側面か | 個人的な目的から行動する | 組織の一員として行動する |
| 行動の基準 | 自分にとっての得失 | 組織の目的 |
❷ 誘因と貢献の関係
個人人格としての人間は、自分の意思で動きます。組織に力を貸すかどうかも、本人が決めることです。だとすれば、組織の側は何らかの誘因を差し出さなければなりません。
貢献意欲は、組織が提供する誘因が各個人において、組織に提供する貢献以上であると主観的に評価されたときに生まれます。
ここで「主観的に評価された」という言葉が重要です。客観的に見て割に合っているかどうかではなく、本人がそう感じるかどうかで決まるということです。同じ給与でも、ある人は十分だと思い、別の人は不足だと思います。
この誘因と貢献の関係は、次節の組織均衡の中心になります。
④ コミュニケーション
コミュニケーションとは、意思の伝達および伝達経路です。
コミュニケーションによって、共通目的に向けての個人の貢献意欲が引き出されます。コミュニケーションが体系化されたものが組織構造です。
3要素のうち、コミュニケーションだけが残り2つを結びつける役割を担っている点に注目してください。共通目的があっても伝わらなければ意味がなく、貢献意欲があっても伝える経路がなければ発揮されません。
⑤ コミュニケーションの3つの方向
コミュニケーションは、その伝達の方向によって、大きく以下の3つに分類されます。
| 方向 | 具体例 |
|---|---|
| 上から下へのコミュニケーション | 指揮命令、情報や業績のフィードバックなど |
| 下から上へのコミュニケーション | 報告・連絡・相談、提案など |
| 横やななめのコミュニケーション | メンバー間のミーティング、ラインとスタッフのコミュニケーションなど |
⑥ 3要素を結合させるのが経営者の役割
組織の形成は、組織の3要素をそのときの環境条件に適するよう結合できるかどうかにかかっています。
組織の3要素を適切に維持・調整し、協働体系が適切に機能するように絶えず組織を維持することが、組織における経営者、管理者の役割です。
3要素を揃えることが目的ではなく、そのときの環境条件に適するよう結合することが求められている点がバーナードらしいところです。第1章で学んだとおり、バーナードは世界恐慌という環境変化のただなかでこの理論を組み立てました。
結果 2年で離職率は12%に下がり、客単価は下がったものの来店頻度が上がって売上は18%伸びました。
3つのどれか1つを直しても効かなかったはずです。目的を示しても伝える経路がなければ届かず、経路を作っても意欲がなければ使われません。3要素を適切に維持・調整するというのは、こういうことです。
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