ひとことで言うと
すべての勘定科目ごとに、取引の増減と残高を記録する主要簿。
解説
総勘定元帳は、仕訳帳に記入された取引を勘定科目ごとに転記し、各勘定の増減と残高を集計する帳簿。仕訳帳とともに、複式簿記に不可欠な主要簿を構成する。
くわしく解説
簿記では、取引をまず仕訳帳に仕訳し、その後、勘定科目ごとに総勘定元帳の各勘定口座へ書き移す（転記）。総勘定元帳では、現金・売掛金・売上・仕入などの勘定ごとに借方・貸方の記入が集計され、その差額として各勘定の残高が把握できる。期末には、総勘定元帳の各勘定残高を集めて試算表を作成し、貸借の一致を検証したうえで、決算整理を経て財務諸表を作成する。仕訳帳が取引を発生順（日付順）に記録するのに対し、総勘定元帳は勘定科目別に整理する点が対照的で、両者は簿記の主要簿として必ず作成される。売掛金元帳・買掛金元帳などの補助簿は、特定の勘定の内訳を詳しく記録する従たる帳簿で、総勘定元帳を補完する。簿記一巡（仕訳→転記→試算表→精算表→財務諸表）の中核をなす。
具体例で考えよう
「（借方）現金／（貸方）売上」と仕訳した取引は、総勘定元帳の現金勘定の借方と、売上勘定の貸方にそれぞれ転記される。各勘定に集まった記入から、現金や売上の残高が分かる。
試験対策ポイント
仕訳帳（発生順）と総勘定元帳（勘定科目別）の役割の違い、転記の流れ、主要簿と補助簿の区別が頻出。試算表・財務諸表へのつながりも。
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